作为办公党，今天就拿出自己在平时工作之中发现、学到的小技巧来做个总结，分享给大家，朋友们快来同君君一起学习吧！

1、快速关闭Excel文件

在做报表时，有同事过来同我们交接工作，而又害怕被他看到报表内容；

那么就可以使用【Ctrl+W】这个快捷键，瞬间就能将其关闭，极为方便。

2、翻译

收到一份国外传回来的合同或文件，那我们又对英文不熟，怎么办呢？其实word这里就自带有翻译功能，短句和全文都能轻轻松松翻译出来。

若是想要同时翻译多个文件，又该怎么办呢？难道要一篇篇去翻译吗？NO！我们还有更为简便的方法来解决。

我们可以使用这款“万能文字识别”，我个人最近也在使用它对各种文档进行多样操作，感觉还是很不错的。

这是一款识别工具，它内置了文字识别、语音转换和翻译等多种工具，其中的翻译工具包含有Word翻译、图片翻译和音视频翻译。

还能一次性批量同时进行操作，在一定程度上，它是可以满足我们各种日常需求的。

效果图如下，我们可以看到，它的准确率很高，且断句分明，我们完全无需手动修改和复查，它的出现，让我们工作省心不少。

悄悄告诉你们，这款工具也有app端哦，功能同样丰富多样，除了文字识别外，还支持打造证件照、扫描保存合同资料、拍照智能统计数量等功能。

3、一键新建表格文件

若是想要新建一个表格文件，是不是还在这样操作：文件——新建——空白工作簿。这样太慢了！我们其实可以使用【Ctrl+N】一键新建，简单快速完成操作。